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校长办公室

负责综合协调学校日常工作;负责学校各项管理制度的起草并组织协调实施;负责以学校名义起草、制发文件;负责档案管理、保密工作;负责重要会议的组织、接待等会务工作,包括校长办公会;负责公务用车和班车的管理、校内宾馆服务工作;负责行政后勤保障、办公用品采购、教育系统统计、学校督导评估、考勤工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局办公室、秘书处、职成处等。

 

党委办公室

负责学校党的组织建设和党员教育管理工作;负责学校中层干部队伍建设、校内机构编制管理工作;负责组织校党委活动,包括党委会;负责意识形态、党风廉政、师德师风、信访、宣传、退休人员管理工作。落实党组织领导的校长负责制,负责党委文件的起草、审核、签发和归档工作,负责向上级党委报送学校各类工作情况和重要信息,完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局干部处、宣传处、老干部处、师培处等。


工会

围绕学校党委的中心任务和学校的中心工作,制订工会工作计划,布置、检查、指导基层分会开展工作。负责学校教职工代表大会筹备、组织工作,并贯彻执行教代会的决议,落实教代会提案;关心教职工生活,建立困难教职工帮扶机制;办好集体福利事业,做好教职工群众的生活福利工作,积极组织教职工开展健康文体活动;组织工会先进评选;做好女教职工和青年教职工工作,维护女教职工的合法权益,关心青年教职工的健康成长,做好发展工会会员和组织关系的接、转、收缴会费工作,管好用好工会经费,明确工会经费使用情况,管好工会资产;完成市总工会和学校交办的其它工作。工作主要对接市总工会。


人事科

负责做好学校人员编制管理、岗位设置、聘任工作,学校编外聘任教师管理工作,人事档案管理与保存;负责学校教职工调配、退休、离校手续的办理工作;负责职称评聘、人才认定、学校教师资格认定和管理等工作;负责学校绩效工资核拨和管理,教职工工资核发工作;负责学校教职工各类社会保险和住房公积金的申报、缴纳和基数的调整工作;负责学校在职人员因工伤残鉴定、死亡人员丧葬费、遗属抚恤金等核发工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局人事处。


财务科

负责建立健全学校各项财务规章制度并监督执行;负责对财经纪律和规章制度的解读、宣传工作;负责学校会计核算和财务管理工作;负责学校货币资金的管理工作,编制学校年度经费预算、预算执行过程的监控、年度财务决算等工作;负责学校财力的合理配置,及时掌握资金动态;加强资产管理,保障货币资金的安全与完整;负责学校事业性收费和票据管理工作,管理、监督校内各类收费情况;负责学校各类人员薪酬(绩效)、福利、经费使用等审核和发放工作,负责个人所得税的汇算清缴工作;负责学生奖助学金等政策性补贴的审核和发放工作;组织财务人员开展业务培训、岗位轮训;负责会计档案的整理、归档工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局财审处、发展规划处等。


教务科

负责学校教学工作的组织、指挥、协调、调度和统筹工作。负责确定学校教学工作计划,制定教学方面有关规章制度,会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整意见;负责日常教学运行的调度,排课、调课、停课的安排、调配等管理工作;负责核算教师的教学工作量等工作;负责确定考试的有关规定、告知,组织全校学生课程考试工作和上级有关部门组织安排的考试工作;负责学生的成绩管理工作,办理成绩证明等;负责制定和完善有关教学环节的质量原则,构建教学质量评价和监控体系,开展全校教学质量检查和评估工作;负责组织全校性教学检查工作,组织各教研室定期检查教学大纲、讲稿、教案及作业、考试等工作的完毕状况;参与平常教学秩序检查,进行教学事故的认定及处理工作;负责制定教材建设规划,负责预订、审核、采购和供应全校师生使用的多种教材;负责组织全校教学改革、专业建设、课程建设、教材建设及课件建设等工作;负责新进教师的传帮带工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局职成处、市职教中心。


教师发展中心

负责学校师资队伍建设,规划、组织、调度师资培养、教师培训、教师下企业实践、集体备课等工作;负责教科研课题、成果及项目的申报、评审、结项、归档等工作;负责学生技能大赛、教师教学能力比赛、教师技能大比武等赛项活动;组织教学研究成果和各类教学奖励评审工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作对接市教育局职成处、师资培训处、职教中心。


学生科

负责学校学生德育管理工作。负责学生日常管理相关制度的制定和修订工作;负责学生学籍管理、毕业证书打印与发放工作;负责学生助学金和国家免学费申报工作;负责学生日常纪律与卫生管理、学生违纪处分及管理等,处理学生突发事件;负责德育活动开展工作;负责学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、先进班集体等评奖评优推荐及奖金发放工作。负责班主任队伍建设等工作;负责学生公寓管理工作;负责学生心理健康教育工作;负责学生医保工作;负责医疗卫生防疫工作;完成上级部门和学校交办的其他工作。工作主要对接市教育局职成处、体卫艺处,市职教中心。


招生办公室

负责学校招生工作;会同教学做好新设专业申报及招生计划调整;负责各类招生工作宣传、发动生源组织工作,制订招生简章,负责学校各类别报名和录取工作;负责办理新生入学、转专业手续;负责中职学生转段及升学报名考试工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局职成处、市考试院等。


实习就业科

负责学校学生实习就业工作,积极开展市场调研工作,掌握市场对人才需求动向,加强就业指导;负责建立健全毕业生介绍程序和相关制度,进行毕业生跟踪调查;建立人才资源信息网络,开拓就业市场,及时为毕业生提供就业信息;负责实习学生的实习单位对接、实习情况管理,校外实训基地的建立和管理;负责创新创业大赛的相关工作;负责“长吉图”职教集团秘书处的相关工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局职成处、市职教中心。


保卫科

负责学校消防、治安、校园安全、应急管理等综合治理工作;建立和完善各项管理制度、预案,及时处理各类案件,维持校园安全稳定;负责学校安全保卫方面文件、资料的管理及有关情况的统计上报;定期召开师生及重点部位人员安全会议,进行防火、法治、防毒等安全教育和培训演练;加强对学校门卫和值班值宿的管理,做好平时与节假日等重点节点、时段检查;抓好外来人员和临时工的管理;做好消防器材及消防设施设备的管理,及时发现及消除消防隐患;加强校园及周边技防建设及日常维护;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。总做主要对接市教育局校安处。


后勤服务中心

负责学校的基本建设和大型维修工作;负责学校环境卫生的管理工作(包括卫生、绿化、设备、设施);负责学校固定资产管理工作;负责学校办公设备日常维护、饮用水的管理工作;负责食堂、超市的管理工作;负责后勤采购工作,做好学校后勤工作的常规管理;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局发展规划处、财审处


生产经营中心

负责对外生产经营培训项目的引进和管理工作;负责组织实施面向社会和毕业生的职业技能培训;开展与学校开设专业相关的职业资格鉴定工作;负责与生产经营和培训相关的校企合作;负责学校社会服务功能建设;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局职成处、市职教中心。  


信息服务中心

负责学校信息化建设规划和实施;负责校园网络运行维护;负责学校网站(官网)技术支持;负责学校网络安全,学校信息化设备设施维护维修;负责教工手机通话集团业务;负责图书馆管理工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局发展规划处、市装备与信息中心。


诊改办公室

诊改办公室全称为教学诊断与改进办公室,负责通过数字平台和系统数据的日常采集,发现学校教学及管理等方面需要改进的问题;负责学校中等职业学校达标数据的监控和上报、全国中等职业学校信息管理平台数据填报;负责开展社区教育、建设职教中台、促进国际交流合作等内容;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局法规处、职成处、市职教中心、外事办。

 

督导办公室

负责学校教学督导工作。重点对素质教育、课程实施、常规管理、教学水平、教学质量等方面进行经常性督导考核;对上级做出重大的决议和学校形成的重要决定的落实情况进行督促检查;深入一线,听课评教,调查研究学生的学习动态,注重发现问题,向学校领导及有关科室提出改进建议;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市教育局督导室。

 

项目办

负责学校招标采购(涉及公共资源交易平台相关业务)项目的申请、审批工作;完成上级部门和学校交办的其他工作任务。工作主要对接市采购中心、市教育局发展规划处等。

 

校友会 

负责联系学校毕业生,建立校友录档案工作;加强校友会组织建设,为省内外地区、行业、企业和二级校友会提供服务和指导;做好校友来电、来信、来访和返校聚会接洽接待工作,为校友提供各种校内服务;收集校友对学校人才培养等工作的建议和意见,争取校友在人才、资金、政策、环境、项目等方面的支持,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用,完成上级部门和学校交办的其他工作任务。